4.7. Compartir reportes |
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DONASUR | Ayuda en línea > 4. Reportes y estadísticas > 4.7. Compartir reportes
Esta opción permite compartir la definición de un reporte con otros usuarios o perfiles de usuarios, para que puedan crearlo sin necesidad de recurrir a los pasos del asistente.
A partir de que el reporte fue compartido, éste se comporta como si lo hubiera creado el usuario. Es decir, lo puede ejecutar, volver a compartir o eliminar de la misma forma que el resto de los reportes de su repositorio.
En "Mis reportes" el usuario encontrará los reportes que le han sido compartidos, señalados por un color de fila diferente a los que ha creado él mismo, y podrá identificarlos fácilmente por la columna "Compartido". Adicionalmente, podrá saber quién y cuándo se han compartido por la columna "Creado por" y "Fecha".
Al utilizar esta opción, no se está compartiendo el resultado del reporte sino su definición. Con cada ejecución del reporte los resultados pueden variar porque siempre se consulta el repositorio de datos en tiempo real al momento de ejecutar el reporte. Si lo que se quiere compartir es el resultado de un reporte, se debe utilizar la opción de exportar un reporte y enviarlo por correo electrónico al destinatario.
» Paso a paso
Ir al reporte guardado desde la opción de menú "Mis reportes" y seleccionar la acción de fila dentro de la cuál elegirá a los usuarios o perfiles con quienes desea compartir el reporte.
Seleccionar los usuarios con quienes se desea compartir el reporte (de la lista de la izquierda) y presionar la flecha para pasar los nombres a la columna de la derecha
Presionar el botón
Luego el sistema informa que la operación fue realizada correctamente
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