4.6. Guardar reportes

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Esta opción permite guardar la definición de un reporte para volver a crearlo posteriormente sin necesidad de utilizar el asistente. Esto le permite al usuario guardar los reportes que utiliza con mayor frecuencia para, por un lado, evitar utilizar el asistente en cada ejecución y, por otro, lado garantizar una misma forma y definición.

 

Para guardar un reporte o listado, se debe seleccionar el botón "Grabar reporte" disponible al pie del reporte (este botón solo estará disponible si se inició una sesión en el sistema). Cabe aclarar que con cada ejecución del reporte los resultados pueden variar porque siempre se consulta el repositorio de datos en tiempo real al momento de crear el reporte. Si lo que se quiere es guardar el resultado de un reporte se debe utilizar la opción de exportar un reporte.

 

Cuando en otro momento se quiera ejecutar un reporte guardado tiene la opción de no ingresar a la Central de Reportes para hacer la consulta, sino ir directamente a la opción de su menú Mis reportes y ejecutarlo desde allí. En Mis reportes el usuario encontrará los reportes personales que ha guardado.

 

El usuario también puede eliminar cualquiera de los reportes creados, y en este caso sólo elimina la definición del reporte creado, no elimina o modifica información del registro que le da origen al reporte. Para guardar un nuevo reporte se debe ingresar a la Central de Reportes crear un reporte y luego guardarlo.

 

Esta herramienta sirve para guardar la definición de un reporte siguiendo las instrucciones que se detallan a continuación.

 

 

» Paso a paso

Una vez que se ha creado un reporte, se lo puede guardar y modificar, presionando

 

 

 

Se debe ingresar un título y descripción del reporte

 

 

Una vez completados los campos requeridos, presionar

Para confirmar la operación, presionar

 

 

 

Una vez que los datos fueron enviados, se confirma que la operación fue realizada correctamente

 

 

De esta forma queda guardado el reporte en Mi Menú.

 

 

Para acceder a un reporte guardado, ir a Mi Menú y seleccionar Mis reportes

 

 

Seleccionar el reporte que se quiere ejecutar

 

 

Ante el mensaje de confirmación , presionar y se ejecuta el reporte cuya defición se ha guardado