Procedimiento de importacion

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La herramienta importar sirve para gestionar las altas de un registro de DONASUR o altas y modificaciones de instituciones, a partir de un archivo con múltiples datos. Este procedimiento, que permite la carga masiva, es una alternativa al formulario individual.

Para realizar una importación es necesario:

• Generar un archivo de datos

Este archivo debe tener un formato específico para ser compatible con el procedimiento. Para ver cómo armarlo, consultar la bolilla Características del archivo a importar.

• Representar cada operación en una fila

Para importar 10 registros individuales -por ejemplo, 10 donantes-, se debe generar un archivo que contenga 10 filas. Dado que la primera no contabiliza datos sino que sirve a fines indicativos, en total el archivo tendrá 11 filas. Todo esto se explica en detalle en la bolilla Características del archivo a importar.

En el caso de la importación de los registros de Donante Fallecido (DF), Donante Vivo (DV) y Trasplantes (TX) cada fila indica la operación de alta.

En el caso de la importación de Instituciones, cada fila sirve tanto para el alta como la modificación. Para el alta, la columna ID_DONASUR debe ir vacía (dado que no existe en DONASUR). Para la modificación, en la columna ID_DONASUR debe ir el código de la institución cuyos datos se deben modificar.

• Establecer en las columnas del archivo los datos a completar

De acuerdo al registro del que se trate, deben configurarse las diferentes columnas del archivo. Cada una de ellas representa un dato del formulario. En la bolilla Diccionarios para importar se cómo completar los casilleros de acuerdo a las validaciones de los datos.

En el caso de la importación de los registros de Donante Fallecido (DF), Donante Vivo (DV) y Trasplantes (TX) deben figurar todas las columnas indicadas como obligatorias en el Diccionario de datos respectivo.

En el caso de la importación de Instituciones, cada fila sirve tanto para el alta como la modificación. Para el alta, deben figurar todas las columnas indicadas como obligatorias en el Diccionario de datos. Para la modificación, deben incluirse solamente aquellas columnas cuyo atributo se quiere modificar. Todo esto se explica en detalle en la bolilla Archivo para importar instituciones.

• Importar el archivo al sistema

Una vez que está listo al archivo, es necesario actualizar los datos en DONASUR mediante los pasos del procedimiento de importación.