Características del archivo a importar

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DONASUR | Ayuda en línea > 2. Gestión de los registros > 2.5. Actualización por importación de datos > Importar datos

 

Tipo de archivo permitido para importar

 

Son válidos los siguientes formatos de archivos:

Excel con extensión xls, donde cada columna representa un campo y cada fila representa un registro.
Archivos de texto plano txt con los encabezados de las columnas y los datos de los campos delimitados por un signo pipe |
Archivos xml separados por tags, donde cada dato se representa como <register>< fecha_muerte>dd-mm-aaaa hh:mm< fecha_muerte/><register/>

 

No hay límites respecto a tamaño de los archivos.

 

Columnas

 

Cada columna representa un campo diferente. Todos los campos obligatorios (not null) deben estar incluidos en una colunma en el archivo. No importa el orden en el que se distribuyan.

 

Primera fila

 

Es una fila de títulos que deben figurar tal cual lo indica el diccionario de datos. Sirve a los fines de identificar los campos de cada columna.

 

Filas

 

Cada fila del archivo importado representa un registro a dar de alta o a modificarse. Tanto en el xls como en el txt los datos deben ir en la segunda fila porque en la primera se especifican las definiciones de los campos.

 

En el caso de la importación de los registros de Donante Fallecido (DF), Donante Vivo (DV) y Trasplantes (TX) cada fila indica la operación de alta.

 

En el caso de la importación de Instituciones, cada fila sirve tanto para el alta como la modificación. Ver Archivo para importar instituciones.

 

Resto de las celdas del archivo

 

Campos que contienen los datos de cada uno de los registros. Para que la importación sea exitosa, se deben respetar las validaciones estipuladas en los Diccionarios de datos.

 

Importante Al importar instituciones, la obligatoriedad de los campos es indicada sólo para la operación de Alta. En caso de Modificación de registros existentes, deben incluirse únicamente aquellas variables cuyos datos se desean modificar. Hay que tener en cuenta que al incluir una variable, si el dato se deja en blanco para la modificación, el sistema lo actualizará en blanco. Si se incluyen datos obligatorios que no se desea modificar, se debe ingresar el mismo dato que está registrado.