Sección Información del documento
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Atributo
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Descripción
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Tipo
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Obligatorio
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Validación
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Título
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Nombre con el que se identificará al documento.
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Texto
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Sí
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Se permiten los siguientes caracteres: Letras minúsculas/mayúsculas (a-z A-Z), ñ, Ñ, vocales con acento, diéresis, comilla simple y espacios. Dígitos (0-9). Símbolos: / " ° , % - . ( )
Longitud mínima: 4
Longitud máxima: 200
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Descripción
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Explicación general del contenido del documento.
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Texto
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No
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Se permiten los siguientes caracteres: Letras minúsculas/mayúsculas (a-z A-Z), ñ, Ñ, vocales con acento, diéresis, comilla simple y espacios. Dígitos (0-9). Símbolos: / " ° , % - . ( )
Longitud mínima: 4
Longitud máxima: 500
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Palabras clave
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Las palabras claves se utilizan en las búsquedas para facilitar el agrupamiento de documentos relacionados. Se debe consignar una o más palabras claves que identifiquen al documento (no es necesario utilizar coma u otro separador de palabras, ej "embarazo madre celulas cordon").
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Texto
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Se permiten los siguientes caracteres: Letras minúsculas/mayúsculas (a-z A-Z), ñ, Ñ, vocales con acento, diéresis, comilla simple y espacios. Dígitos (0-9). Símbolos: / " ° , % - . ( )
Longitud mínima: 4
Longitud máxima: 200
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Sección Publicar el documento en un repositorio
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Atributo
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Descripción
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Tipo
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Obligatorio
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Validación
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Repositorio primario
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Destino del documento: Acerca de DONASUR, Biblioteca, Repositorio restringido. Si se publica en la Biblioteca el documento será de acceso público. De lo contrario, sólo estará disponible para el grupo de usuarios con acceso al repositorio específico.
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Lista desplegable
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Sí
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Seleccionar una opción de la lista desplegable.
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Repositorios
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Además de publicarse en el repositorio primario, el documento accesoriamente puede publicarse en uno o más repositorios adicionales.
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Casillero
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No
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Seleccionar con un clic el casillero del repositorio en el que se desee agregar el documento.
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Categoría
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Indica de qué naturaleza es el documento.
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Lista desplegable
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Sí
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Seleccionar una opción de la lista desplegable.
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Subcategoría
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Indica de qué naturaleza es el documento en relación a la categoría seleccionada.
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Lista desplegable
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Sí
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Seleccionar una opción de la lista desplegable.
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Documento
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Archivo de información que será cargado en el sistema.
Permite agregar un documento y también actualizarlo posteriormente si es necesario.
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Buscador de archivos
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Sí
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Utilizar el buscador de archivos para seleccionar un documento. El documento no puede superar los 20MB de tamaño. El documento debe estar en alguno de los siguientes formatos: doc, docx, xls, xlsx, pdf, ppt, pptx, pps, ppsx, txt, bmp, zip, rar.
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Publicado
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Indica si el documento se publica y está disponible para descargar.
El documento publicado está disponible para todos los usuarios de DONASUR (no es acceso público), en cambio el documento no publicado sólo está visible para el usuario.
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Lista desplegable
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Sí
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Seleccionar una opción de la lista desplegable.
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Sección Compartir el documento con otros usuarios
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Atributo
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Descripción
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Tipo
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Obligatorio
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Validación
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Usuarios
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Permite compartir documentos en forma individual, ya sea en el momento de cargar el documento en el sistema, como luego de publicado. La gestión de documentos permite dar de alta un documento con el único fin de compartirlo, sin necesidad de asociarlo a un registro o repositorio específico.
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Lista de selección múltiple
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No
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Seleccionar en la lista cada dato que se desee incluir y desplazarlo con el botón hacia el recuadro contiguo.
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