DONASUR | Ayuda en línea > 2. Gestión de los registros > 2.1. Políticas de los registros de DONASUR > 2.1.2. Acerca de los módulos de información DONASUR
La gestión de los módulos de información DONASUR se maneja con pautas determinadas.
2.1.2.1. El sistema DONASUR organiza los registros en módulos mensuales de información, para cada registro, para cada país, de modo tal que un módulo de información DONASUR esta caracterizado por:
| ✓ | pertenece a un mes de un año en particular |
| ✓ | pertenece a un registro |
| ✓ | pertenece a un país |
2.1.2.2. Cada módulo de información puede tener los siguientes estados:
| ✓ | Informado cerrado: El módulo ha sido informado y cerrado (consolidado) |
| ✓ | Informado abierto: El módulo esta siendo informado pero aún no ha sido cerrado (esto ocurre para el módulo del mes en curso, el anterior o para aquel que tenga al menos un registro informado y aun no haya sido cerrado) |
| ✓ | No informado: El módulo no ha sido informado (ocurre para los módulos previos al mes en curso y el anterior que no han sido informados) |
| ✓ | No participa: El país no participa en el registro |
2.1.2.3. Cada país decide cuando cerrar un módulo de información y esta situación es reversible. Sin embargo, el cierre de módulos debe respetar el orden cronológico, por lo tanto no es posible por ejemplo cerrar el mes de mayo sin antes cerrar el mes de abril.
2.1.2.4. Los módulos de información cerrados son los que se utilizan por los componentes de reportes y estadísticas y por la comunidad en general. Los módulos de información abiertos (no cerrados) son de acceso restringido sólo para los países miembros y usuarios que gestionan los registros y no representan información consolidada por lo tanto no se utilizan en reportes y estadísticas.
2.1.2.5. El sistema DONASUR crea automáticamente los módulos de información vacíos el primer día hábil de cada mes, para cada registro, para cada país participante. El estado inicial de los módulos nuevos es: abierto.
2.1.2.6. Sólo es posible actualizar información en módulos abiertos.
2.1.2.7. Cada país puede cargar los módulos de información mediante tres alternativas de actualización: interfaz de usuario, actualización por lotes (batch) o web service. Se pueden combinar los métodos y las operaciones de edición mientras el módulo esté abierto. De modo tal que un módulo puede ser completado, por ejemplo, de la siguiente manera:
| ✓ | cargando 10 registros por interfaz de usuario |
| ✓ | cargando 20 registros por lotes |
| ✓ | cargando 5 registros por web services |
| ✓ | modificando 1 registro por interfaz de usuario que fue cargado por web service |
| ✓ | eliminando un registro por interfaz de usuario que fue cargado por lotes |
| ✓ | se cierra el módulo |
2.1.2.8. El sistema DONASUR informará mediente alertas y mails a los países por los módulos adeudados para contribuir a lograr una actualización regular.
2.1.2.9. El límite máximo de registros por módulo es 9999.